Informativa Privacy Clienti

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])

 

In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare Casalta Società Agricola A.R.L.
Indirizzo Località Monteluiano, vocabolo Casalta – 06024 GUBBIO (PG)
PIVA / CF 03778800544 / 03778800544
Legale rappresentante Luisa Procacci
Referente privacy Luisa Procacci (info@vacanzecasalta.com)

 

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.

 

CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
Lista delle categorie degli interessati Clienti o Utenti, Potenziali clienti

 

TRATTAMENTO EFFETTUATO
Trattamento Clienti
Descrizione Trattamento dei dati relativi alla gestione delle strutture ricettive aperte al pubblico che forniscono alloggio e servizi accessori

 

ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI
Origine Dati raccolti presso l’interessato.
Finalità 1. Attività turistiche e ricreative 2. Gestione della clientela 3. Adempimento di obblighi fiscali e contabili – Elaborazione, stampa ed invio della fattura in forma digitale e/o cartacea4. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet – Consenso acquisito presso l’ interessato conservato in formato elettronico o cartaceo. In mancanza del consenso non verrà inviato materiale informativo e/o pubblicitario

 

Base giuridica

Per le finalità 1:
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

 

Per le finalità 2, 3:
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

 

Per le finalità 4:
Consenso dell’Interessato
Dati personali trattati DATI CARTA DI CREDITO, Dati di contatto e comunicazione, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale.

 

I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

 

Dati particolari trattati – Base giuridica art. 9

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Categorie di destinatari

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi:
Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Forze di polizia
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Casalta Società Agricola A.R.L. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

 

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Casalta Società Agricola A.R.L. affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Casalta Società Agricola A.R.L. , ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”).

 

Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Casalta Società Agricola A.R.L. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Casalta Società Agricola A.R.L. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Casalta Società Agricola A.R.L. ai recapiti sopra indicati.

 

Resta fermo l’obbligo di Casalta Società Agricola A.R.L. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

 

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali

 

• Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali
Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

 

MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Durata del trattamento I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile. I dati relativi alla carta di credito vengono distrutti dopo 10 giorni dalla fine del soggiorno. I dati dei potenziali clienti verranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi. Tutti i dati personali da noi detenuti per l’ invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet, saranno conservati fino a quando non ci comunicherai che non desideri più ricevere tali informazioni e comunque per un massimo di 5 anni
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:
Finalità che non necessitano di consenso – Attività turistiche e ricreative – Gestione della clientela – Adempimento di obblighi fiscali e contabili – Elaborazione, stampa ed invio della fattura in forma digitale e/o cartacee
Finalità che necessitano di consenso – Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet – Consenso acquisito presso l’ interessato conservato in formato elettronico o cartaceo. In mancanza del consenso non verrà inviato materiale informativo e/o pubblicitario
Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
(Artt. da 15 a 22 del GDPR)

 

Diritto di accesso
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali.
Diritto di rettifica L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

 

Diritto di cancellazione
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

 

Diritto di limitazione
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

 

Diritto di opposizione
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

 

Diritto di portabilità
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

 

Diritto di revoca
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

 

Diritto di reclamo
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’autorità di controllo.

 

PROCESSO AUTOMATIZZATO
Esiste un processo automatizzato? NO
Processi automatizzati o metodi di profilazione – Base legale.

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.



    Acconsento per la finalità di: Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o interne